Уважаемые коллеги!
Обращаем Ваше внимание, что для участия в конференции необходимо оплатить оргвзнос.
Оплата оргвзноса должна быть произведена до начала конференции.
В исключительных случаях оплата (в рублях) может быть произведена участниками при регистрации (26-27 августа 2018 г.).
Для участников, которые планируют принять участие в экскурсиях, оплата оргавзноса должна быть произведена до 1 июня 2018 года. Это связано с необходимостью предварительного заказа экскурсий в летнее время.
К началу работы конференции будет издан сборник аннотаций. Электронная версия материалов конференции будет опубликована на сайте конференции (http://sol-gel2018.ru/) по ее окончании. Сборник материалов, содержащий аннотации и тезисы докладов, будет размещён в базе данных РИНЦ.
Порядок оплаты участия конференции
Оплата организационных взносов может быть осуществлена в разные сроки как юридическими, так и физическими лицами.
Оплату оргвзноса участников из России и стран СНГ (независимо от наличия доклада) банковским переводом на счёт организации (ИХС РАН) необходимо осуществить до 1 августа 2018 г.
Размер оргвзноса будет зависеть от выбора участника конференции:
•стандартный оргвзнос – портфель участника конференции, участие во всех заседаниях конференции, кофе-брейках и дружеском фуршете в честь открытия конференции – 3500 руб.;
•расширенный оргвзнос (вариант 1) – портфель участника конференции, участие во всех заседаниях конференции, кофе-брейках, дружеском фуршете в честь открытия конференции, 7-часовая экскурсия в Царское село (26.08.2018 г.) с посещением парка, Екатерининского дворца и янтарной комнаты, включая ланч – итого: 6500 руб.;
•расширенный оргвзнос (вариант 2) – портфель участника конференции, участие во всех заседаниях конференции, кофе-брейках, дружеском фуршете в честь открытия конференции, прогулка на теплоходе по рекам и каналам Санкт-Петербурга (29.08.2018 г.), включая дружеский ужин – итого: 9000 руб.;
•полный оргвзнос – портфель участника конференции, участие во всех заседаниях конференции, кофе-брейках, дружеском фуршете в честь открытия конференции; в 7-часовой экскурсии в Царское село (26.08.2018 г.) посещением парка, Екатерининского дворца и янтарной комнаты, включая ланч; в прогулке на теплоходе по рекам и каналам Санкт-Петербурга (29.08.2018 г.), включая дружеский ужин – итого: 12000 руб.;
•оргвзнос за заочное участие – публикация тезисов – 1500 руб.;
•стандартный оргвзнос для студентов и аспирантов – 1750 руб. (без экскурсий);
•сопровождающие лица могут оплатить участие в культурной программе конференции:
••дружеский фуршет и 7-часовая экскурсия в Царское село с посещением парка, Екатерининского дворца, включая янтарную комнату, и ланч в кафе – 3000 руб.;
••экскурсия по рекам и каналам, включая дружеский ужин – 5500 руб.
•• оба варианта (дружеский фуршет и 7-часовая экскурсия в Царское село; экскурсия по рекам и каналам, включая дружеский ужин) – 8500 руб.
скачать — Договор для конференции_физическое лицо
скачать — Договор для конференции_юр_лица
скачать — Договор для конференции_физическое лицо_заочное участие
скачать — Договор для конференции_юр_лица_заочное участие
Банковские реквизиты для российских участников и граждан стран СНГ.
ИХС РАН
Адрес: 199034 г. Санкт-Петербург, наб. Макарова, д. 2
Банковские реквизиты: УФК по г. Санкт-Петербургу (ИХС РАН, л/с 20726Ц57710)
Счет 40501810300002000001 БИК 044030001
Северо-Западное ГУ Банка России по г. Санкт-Петербургу
ИНН/КПП: 7801019101/780101001
КБК 00000000000000000130
Дополнительная информация по реквизитам:
ОКПО 02698602
ОКТМО 40307000
ОВЭД 72.19; доп.85.23
ОКФС 12
ОКОПФ 20903
ОКОГУ 1330612
ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
В случае оплаты организационного взноса юридическим лицом посредством электронной почты в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) необходимо направить письмо с темой «Договор», содержащее следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество (полностью) участника конференции.
- Полное наименование организации.
- Юридический адрес организации (с указанием индекса).
- ИНН/КПП.
- Платежные реквизиты:
— расчетный счет;
— корреспондентский счет;
— БИК;
— плательщик (для бюджетных организаций);
— наименование банка.
- Фамилия, имя и отчество (полностью) и должность подписанта договора со стороны организации.
- На основании чего действует подписант договора со стороны организации (Устав, доверенность от 00.00.0000 г. № 000 и т.д.).
- Форма участия в конференции (очная, заочная).
После предоставления информации посредством электронной почты в адрес участника конференции направляются следующие документы:
— договор на оказание услуг;
— счет на оплату.
Необходимо распечатать договор на оказание услуг (2 экз.) и подписать со стороны организации. Направить посредством электронной почты в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) графический файл (скан-копию) подписанного договора на оказание услуг. Подписанные оригиналы договора на оказание услуг (2 экз.) необходимо:
— для заочной формы участия направить почтой в адрес организационного комитета (199034, Санкт-Петербург наб. Макарова, д. 2 Институт химии силикатов им. И.В. Гребенщикова РАН, с пометкой «Международная конференция стран СНГ «Золь-гель 2018»);
— для очной формы участия предоставить при личной регистрации в рамках работы конференции.
ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
На основании Налогового кодекса РФ (п. 5 ст. 38) и приказа Министерства финансов РФ от 21.12.2012 г. № 171 с физическим лицом необходимо заключать договор на оказание услуг.
В случае оплаты организационного взноса физическим лицом посредством электронной почты в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) необходимо предоставить в письме с пометкой «Договор» следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество (полностью) участника конференции.
- Паспортные данные участника конференции:
— серия, номер паспорта;
— когда и кем выдан (с указанием кода подразделения).
- ИНН физического лица.
- Форма участия в конференции (очная, заочная).
После предоставления информации посредством электронной почты в адрес участника конференции направляются следующие документы:
— договор на оказание услуг;
— квитанция на оплату посредством банковского перевода.
Необходимо распечатать договор на оказание услуг (2 экз.) и подписать со стороны физического лица. Направить посредством электронной почты в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) графический файл (скан-копию) подписанного договора на оказание услуг. Подписанные оригиналы договора на оказание услуг (2 экз.) необходимо:
—для заочной формы участия направить почтой в адрес организационного комитета (199034, Санкт-Петербург наб. Макарова, д. 2 Институт химии силикатов им. И.В. Гребенщикова РАН, с пометкой «Международная конференция стран СНГ «Золь-гель 2018»;
—для очной формы участия предоставить при личной регистрации в рамках работы конференции.
Для подтверждения оплаты организационного взноса участник конференции направляет посредством электронной почты с пометкой «оплата» в адрес организационного комитета (SolGelCIS2018@iscras.ru) в графический файл (скан-копию) квитанции на оплату посредством банковского перевода (например, Иванов_ИО.jpg).
Реквизиты валютного счёта ИХС РАН для осуществления перевода из зарубежных стран:
Institute of Silicate Chemistry of Russian Academy of Sciences (IChS RAS)
Address: Nab. Makarova, Building 2, 199034, St. Petersburg, Russia
Bank: JSC VTB BANK (OPERU BRANCH)
Address: St.Petersburg, Liter A 78/12, Malyj pr. V.O. Russian Federation
Transit account: 40501840915010000007
BIK (bank identification code): 044030704
Swift code: VTBRRUM2NWR
Для оплаты оргвзноса зарубежными участниками банковским переводом необходима заявка на участие в конференции (шаблон заявки на английской версии сайта) с обязательным указанием следующих данных:
— плательщик;
— банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата;
— код страны;
— код банка.
В исключительных случаях оплата стандартного оргвзноса может быть произведена участниками на месте в рублях (исключая оргвзнос для участия в экскурсиях!).
По вопросам, связанным с оплатой просим обращаться по телефону 8-(812)-328-85-65 (Дарья Алексеевна).